Usprawnienie pracy poprzez intuicyjne tworzenie grafików , powiadomienia, wgląd do danych podwładnych z każdego miejsca i o każdej porze.

Odciążenie Działu HR dzięki eliminacji ciągłych „wycieczek” i telefonów pracowników

Brak konieczności przepisywania grafików, kartek i e-maili - system eksportuje dane do systemu kadrowo-płacowego

Eliminacja pomyłek – system wychwytuje błędy podczas wprowadzania danych do grafików.

Koniec z rozdawaniem pasków wynagrodzeń i PIT-ów – system automatycznie odnotowuje odbiór PIT-u przez pracownika.

Automatyczne powiadomienia w panelu, na telefon lub e-mail o terminach ważności badań pracowników, szkoleń BHP, czy o kończących się umowach o pracę.

Skuteczna ochrona danych osobowych – każdy pracownik ma dostęp jedynie do swoich danych, kierownik zaś tylko do danych swoich podwładnych.

Optymalizacja obiegu informacji w firmie, bez ryzyka błędów w przekazywanych komunikatach.

DANE PRACOWNIKÓW

Kierownik ma wgląd jedynie do danych swoich podwładnych, tj.: danych teleadresowych, informacji na temat aktualnego zatrudnienia, historii zatrudnienia, składników wynagrodzenia, terminów badań, szkoleń oraz uprawnień, a także powierzonego wyposażenia.

NIEOBECNOŚCI

Przełożony ma dostęp do informacji o nieobecnościach pracownika, wykorzystanym, pozostałym i zaległym urlopie, zwolnieniach, dniach opieki nad dzieckiem. Może akceptować elektroniczne wnioski urlopowe złożone przez pracownika.

GRAFIKI I CZAS PRACY

Portal kierownika to proste i ergonomiczne narzędzie do tworzenia planów pracy, zawierające mechanizmy weryfikujące poprawność wprowadzanych danych zgodnie z zasadami zawartymi w Kodeksie Pracy.

ZESPOŁOWE KARTY PRACY

Na podstawie zarejestrowanych danych, system automatycznie generuje zespołowe karty pracy. Umożliwia definiowanie własnych pozycji na takiej karcie np. premie, dodatki oraz eksport tych danych do systemu kadrowo-płacowego.

DANE OSOBOWE

Pracownik ma wgląd do swoich danych teleadresowych oraz informacji na temat zatrudnienia. Niektóre z nich może aktualizować za pomocą dostępnych na portalu formularzy.

NIEOBECNOŚCI

Pracownik ma dostęp do kompletnych informacji o ilości pozostałych dni urlopu oraz przysługujących dni opieki nad dzieckiem. Ma także wgląd do całej historii nieobecności w pracy.

WNIOSKI URLOPOWE

W panelu pracownik może generować wnioski urlopowe, które pojawiają się w aplikacji u przełożonego, a po akceptacji także w systemie HR.

GRAFIKI I CZAS PRACY

Przejrzyste plany pracy i wgląd do informacji o rzeczywiście przepracowanych godzinach. Możliwość wyboru widoków: miesięczny lub tygodniowy oraz ich wydruk.

PASKI WYNAGRODZEŃ I PIT-Y

System umożliwia pobranie i wydrukowanie pasków wynagrodzeń i PIT-ów wygenerowanych przez system kadrowo-płacowy.

ZADŁUŻENIA

Pracownik ma wgląd do swoich aktualnych zadłużeń: pożyczek, alimentów, długów komorniczych. Widzi, jakie kwoty spłacił, a jakie pozostały jeszcze do uregulowania.

POWIADOMIENIA

System powiadamia pracownika o akceptacji lub odrzuceniu wniosku urlopowego, kończących się umowach, badaniach okresowych i szkoleniach BHP. Informuje go również o wygenerowaniu paska wynagrodzeń i PIT-u.